در مقاله قبلی به دلایل استفاده یا عدم استفاده از اکسل به جای پاور بی آی پرداختیم. در این مقاله و مقاله بعد به دلایل استفاده از پاور بی آی به جای اکسل می پردازیم. دقت داشته باشید که پاور بی آی در دو نسخه ارائه می شود، یکی نسخه ابری پاور بی آی است که در فضای ابری و بر روی نت نتشر می شود و دیگری پاور بی آی نسخه دسکتاپ که در فضای ابری منتشر نمی شود. در این مقاله پاور بی آی نسخه دسکتاپ مورد بررسی قرار می گیرد.

اغلب افراد به دلایل زیر ترجیح می دهند که از پاور بی آی به جای اکسل استفاده کنند:

• پاور پیوت و پاور کوئری در پاور بی آی جدیدتر و پایدارتر است به علاوه باگ کمتری دارد.
• UI در پاور بی آی قدرتمند تر از اکسل است.
• آخرین تکنولوژی های بصری سازی به عنوان قسمتی از پاور بی آی ارائه شده است.
• رایگان است ( البته که در ایران بی معنی است 😀 ).

 

دلایل عدم استفاده از پاور بی آی:

• کاربر نهایی که قصد استفاده از گزارشات و دشبورد را دارد، حتما باید نرم افزار پاور بی آی نسخه دسکتاپ را نصب کند. در حالی که در پاور بی آی نسخه ابری، کاربر نهایی ملزم به نصب نرم افزار خاصی نیست و صرفا باید به اینترنت دسترسی داشته باشد. در مورد اکسل هم، اغلب افراد مجموعه آفیس از جمله اکسل را به صورت نصب شده بر روی سیستم دارند.
• واسط کاربری پاور بی آی نسخه دسکتاپ از پاور بی آی نسخه ابری، پیچیده تر است و استفاده از آن برای کاربر نهایی مشکل تر است.
• ممکن است دیتا مدل بزرگ باشد و داده های زیادی در اختیار کاربر نهایی قرار بگیرد.

فرمول کلی وجود ندارد. شما باید با توجه به شرایط خودتون و شرکت تون تصمیم بگیرید که از پاور بی آی استفاده کنید یا اکسل. اما به طور کلی اگر که شرایط زیر در شرکت شما حاکم بود، بهتر است که به سمت مدل سازی داده های شرکت با کمک اکسل بروید.

• شرکت اجازه انتشار داده ها در فضای ابری را نمی دهد. می دانید که برای استفاده از پاور بی آی باید داده ها را در فضای ابری مایکروسافت منتشر کنید.
• دپارتمان آی تی در شرکت شما دامنه powerbi.com را فیلتر کرده است و تحت هیچ شرایطی راضی نمی شود که فیلتر را بردارد.
• کاربران نهایی داشبورد و کسانی که قرار است داشبورد را به کار بگیرند، به اینترنت، یا فضای ابری دسترسی ندارند.
• شما به گزارشات استاندارد اکسل هم احتیاج دارید.
• شیرپوینت در حال حاضر در شرکت شما پیاده سازی شده است و ترجیح می دهید که گزارشات تون در شیرپوینت منتشر شود.

گذشته از دلایل بالا که بیشتر شرایط شرکت را مورد بررسی قرار میداد، برخی افراد به دلایل شخصی ترجیح می دهند که از هوش تجاری در اکسل به جای پاور بی آی استفاده کنند. دلایلی مانند:

برخی افراد عاشق اکسل هستند و استفاده از اکسل را به هر نرم افزار دیگری ترجیح می دهند.

برخی افراد به نمودارهای پیچیده ای احتیاج دارند که در حال حاضر توسط اکسل پشتیبانی می شود اما توسط پاور بی آی نه.

دشبورد برخی افراد هم شامل داده های مدل شده می شود و هم داده های مدل نشده. برای این افراد اکسل ارجحیت بیشتری نسبت به پاور بی آی دارد.

دقت کنید که هوش تجاری در اکسل معایبی هم دارد. معایبی مانند:

پاور پیوت در اکسل ناپایدار است و ایجاد مشکل می کند.

ورژن سی و دو بیتی آفیس ممکن است داده های زیاد را به درستی مدیریت نکند.

در دو مقاله آتی به بررسی دلایل استفاده از پاور بی آی نسخه دسکتاپ و پاور بی آی نسخه ابری می پردازیم.